Hace una década dirigí la primera edición del festival Bona Nit Barcelona, el green festival de referencia en España, y la verdad es que algo hemos mejorado desde entonces… pero todavía queda mucho por hacer. Por eso he decidido compartir aquí algunas medidas sencillas que pueden ayudarte a lograr un evento sostenible, que deje huella en tus asistentes y no en el planeta.
Contenido
¿Qué es un evento sostenible y qué no es?
Lo primero que tenemos que tener en cuenta es que el evento sostenible 100% o neutro no existe: la única forma de lograr un evento con cero impacto en el medio ambiente es no realizándolo. Es importante no dejarnos vender esos planteamientos naïf porque al final podemos acabar pensando que compensar el CO2 y reciclar los residuos generados es suficiente, y NO queremos caer en el greenwashing.
Dicho eso: con una buena planificación se pueden lograr eventos muy eficientes. ¿Es fácil? No. ¿Merece la pena? Desde luego. ¿Genera además un grado de felicidad extra tanto al organizador como a los asistentes? Oh sí. ¡Pues a funcionar!
Medidas a tener en cuenta a la hora de organizar un evento sostenible
Hay infinitas medidas que podemos implantar, pero podríamos clasificarlas en 3 grupos según el foco de su incidencia.[/vc_column_text][vc_column_text text_lead=»yes»]
1. Medidas Preventivas
Obviamente son las que implican más planificación, pero también son las más efectivas y el esfuerzo merece la pena a la hora de crear un evento sostenible. Algunos ejemplos:
– Uso de vasos reutilizables. Cuando nosotros lo impusimos en nuestro festival en 2014, El País nos criticó porque era poco cómodo… pero quizá ya han evolucionado un poquito.
– Priorización del uso de lámparas LED en la iluminación
– Creación de materiales físicos que permitan la reutilización: pensamos la cantidad de señalética, acreditaciones, material escenográfico y demás que se genera para cualquier evento.
– Empleo de formatos digitales para todo: desde la web hasta el dossier -¿en serio hay que fabricar un programa de 30 páginas en pleno 2022?- pasando obviamente por el ticketing, que ya NO hace falta imprimir la entrada, señor!
– La comida servida tanto al público como a los artistas, organización, etc. mejor si es orgánica y de Km 0, ¡lo agradecerán! Y el público también. Los envases deberían cumplir con la certificación FSC.
– Utiliza vehículos eléctricos para todos los desplazamientos de la organización.
– Cuidado con el impacto acústico, y más si estás en un entorno natural que pueda perjudicar la fauna local. Las aves son muy sensibles al estrés sonoro.
2. Medidas Sensibilizadoras
Lo que haces tú cuenta. Lo que hace tu equipo de 20 personas aún más. Pero cuando lo haces extensible a los 1.000 asistentes, es muchísimo más efectivo. ¡Pruébalo!
– Indica a tu público las buenas prácticas acerca de cómo reciclar adecuadamente los residuos en el propio recinto. Lo saben… pero a todos nos viene bien un recordatorio de vez en cuando.
– Contrata WCs de compostaje para tu evento (o baño seco ecológico), nosotros alucinamos la primera vez que los vimos como público. Ahora ya hay varias empresas en España que lo comercializan con buenos resultados y son perfectos para un evento sostenible.
– Programa actividades en horario diurno. Parece obvio pero no lo es: ahorrarás una cantidad de energía espectacular. Literal y metafóricamente hablando.
– Cuenta tus medidas medioambientales a través de tu web, a través de tus redes… al público le gusta formar parte de eventos con valores.
– Ficha voluntarios motivados que te ayuden a sensibilizar al público y recoger los residuos o mejor… ¡premia al propio público para que los recojan ellos mismos! como hacen en el Øya.
– Cárgate la maldita alfómbra roja de una vez. Y cuenta por qué. A tu público le encantará. De paso, también toda la moqueta.
– Contrata una empresa especializada que te asesore: desde Biosphere hasta A Greener Festival ofrecen un reconocimiento que podrás comunicar a tus asistentes, pero lo cierto es que premios aparte puedes contratar empresas en España como Eco-Event o Greenize que hacen un excelente trabajo. Hemos trabajado con las 4 así que podemos dar fe de ello.
3. Medidas Compensatorias
Como decíamos al principio, el impacto siempre estará ahí, es decir, nunca se llegará a organizar un evento sostenible con cero impacto, pero cuando ya hayas hecho todo lo que está en tu mano, aún podrás hacer algo más: compensar aquello que no lo estaba. Tres ejemplos:
– Aproximadamente el 80% de las emisiones de CO2 de un festival de música provienen del transporte, por lo que muchos se han estrujado el cerebro para compartir cabezas de cartel entre festivales cercanos, ofrecer autobuses eléctricos subvencionados al público o incluso fomentar el carsharing. Cualquier cosa vale, menos quedarse parado.
– Muchos eventos también calculan y compensan el resto de la huella de CO2 (consumo eléctrico, papel, señalética, etc) invirtiendo en proyectos de desarrollo de energías renovables, reforestación o tratamiento de residuos en países en desarrollo.
– Valorización de los residuos generados para su posterior compensación.
¿Cómo organizar un evento sostenible?
Como sugeríamos más arriba, la planificación es la clave del éxito a la hora de minimizar el impacto medioambiental de un evento. Si vas a montar uno, te recomendamos prestar especial atención a estos puntos:
Define tus objetivos de sostenibilidad
Antes de empezar a planificar tu evento sostenible, es importante que definas tus objetivos. ¿Qué aspectos ambientales quieres mejorar? ¿Qué objetivos de sostenibilidad tienes en mente? Al definir tus objetivos de sostenibilidad, podrás centrar tus esfuerzos en los aspectos que realmente importan y asegurarte de que todo el equipo de organización esté en la misma página.
Haz un inventario de tus emisiones de carbono
Un inventario de emisiones de carbono es una herramienta clave para medir el impacto ambiental de tu evento. Es importante que conozcas cuánto CO2 se está emitiendo durante la organización del evento, ya que esto te permitirá identificar oportunidades para reducir tus emisiones. A partir de ahí, podrás desarrollar un plan de acción para minimizar el impacto ambiental de tu evento.
Elige un lugar adecuado
La elección del lugar es un factor clave en la organización de un evento sostenible. Si es posible, elige un lugar que tenga fácil acceso al transporte público y que tenga una buena infraestructura de reciclaje y gestión de residuos. Además, asegúrate de que el lugar esté bien ventilado y que tenga una iluminación natural suficiente, de manera que se reduzca la necesidad de energía artificial.
Promueve la reducción del uso de plásticos
El uso de plásticos es uno de los mayores problemas ambientales que enfrentamos en la actualidad. Por eso, es importante que promuevas la reducción del uso de plásticos en tu evento. Puedes hacerlo proporcionando botellas de agua reutilizables en lugar de botellas de plástico desechables, o utilizando platos, vasos y cubiertos reutilizables o biodegradables.
Gestiona tus residuos de manera adecuada
La gestión de residuos es otro factor clave en la organización de un evento sostenible. Asegúrate de que haya suficientes contenedores de reciclaje y de que se separen los residuos correctamente. También es importante que tengas un plan de gestión de residuos para los residuos peligrosos, como las baterías o los productos químicos. Nosotros hemos trabajado con Ecoembes en varios eventos y festivales y han demostrado ser un partner estratégico muy valioso a la hora de detectar e implementar estrategias de mejora.
Fomenta la participación de los asistentes
Por último, pero no menos importante, fomenta la participación de los asistentes en tu evento sostenible. Puedes hacerlo mediante la organización de actividades educativas o de concienciación ambiental, o incluso a través de la promoción de iniciativas de voluntariado. Al hacerlo, no solo estarás contribuyendo a la sostenibilidad de tu evento, sino también fomentando una cultura de responsabilidad ambiental.
En conclusión, la organización de un evento sostenible requiere de una planificación cuidadosa y de un enfoque consciente de la sostenibilidad en todos los aspectos de la organización. Al seguir estos consejos, podrás minimizar el impacto ambiental de tu evento, al mismo tiempo que brindas una experiencia de calidad a tus asistentes. Además, recuerda que la sostenibilidad no es solo una moda, sino una necesidad para garantizar un futuro saludable y sostenible para nuestro planeta. Al adoptar prácticas sostenibles en la organización de tus eventos, estás haciendo tu parte para contribuir a este objetivo.
¿Cómo podemos conocer el impacto medio ambiental de un evento?
La organización de eventos puede tener un impacto significativo en el medio ambiente, desde la emisión de gases de efecto invernadero hasta la generación de residuos. Es importante conocer el impacto ambiental de un evento para poder identificar áreas de mejora y tomar medidas para reducir su huella de carbono, a continuación repasamos algunas de las más eficaces según nuestra experiencia:
Realiza un inventario de emisiones de carbono
Uno de los primeros pasos para conocer el impacto medioambiental de un evento es realizar un inventario de emisiones de carbono. Este inventario te permitirá identificar las principales fuentes de emisiones de gases de efecto invernadero, como la energía utilizada para iluminar el evento, la calefacción y la refrigeración, el transporte de los asistentes y los residuos generados durante el evento.
Para hacer un inventario de emisiones de carbono, es necesario recopilar datos sobre el uso de energía, la generación de residuos y el transporte. Estos datos se pueden obtener a través de facturas de energía, informes de transporte, registros de compras y encuestas de los asistentes.
Calcula la huella de carbono
Una vez que se han recopilado los datos necesarios, se puede calcular la huella de carbono del evento. La huella de carbono es una medida de la cantidad de gases de efecto invernadero emitidos directa o indirectamente durante el evento.
Hay varias herramientas disponibles en línea para calcular la huella de carbono de un evento. Estas herramientas suelen ser gratuitas y fáciles de usar. Algunas de las herramientas más populares incluyen la Huella de Carbono de Eventos del Reino Unido y la Calculadora de Huella de Carbono de Eventos de Green Events.
Identifica áreas de mejora
Una vez que se ha calculado la huella de carbono del evento, es posible identificar áreas de mejora. Algunas de las áreas más comunes que suelen presentar oportunidades de mejora incluyen la gestión de residuos, el transporte, la iluminación y el uso de energía.
Para identificar las áreas de mejora, es importante revisar cuidadosamente los resultados de la huella de carbono y buscar patrones y tendencias en los datos. Por ejemplo, si los resultados indican que una gran cantidad de gases de efecto invernadero se emiten durante el transporte de los asistentes, se pueden considerar opciones como fomentar el uso del transporte público, la organización de viajes compartidos o la elección de un lugar más accesible.
Toma medidas para reducir la huella de carbono
Una vez identificadas las áreas de mejora, es importante tomar medidas para reducir la huella de carbono del evento. Estas medidas pueden incluir el uso de fuentes de energía renovable, la elección de materiales reciclados y biodegradables, la reducción de residuos y la promoción de prácticas sostenibles entre los asistentes.
También es importante comunicar claramente las medidas tomadas para reducir la huella de carbono del evento a los asistentes y otros interesados. La comunicación transparente no solo ayuda a generar conciencia sobre la importancia de la sostenibilidad, sino que también ayuda a fomentar una cultura de responsabilidad ambiental.
5 ejemplos de eventos sostenibles de los que podemos aprender
Juegos Olímpicos de Tokio 2020: Estos juegos se caracterizaron por ser los más sostenibles y ecológicos de la historia. La organización se enfocó en reducir las emisiones de gases de efecto invernadero, disminuir el uso de plásticos y promover el reciclaje. También se utilizaron materiales reciclados en la construcción de las instalaciones y se promovió el uso de medios de transporte más limpios.
Festival Roskilde, Dinamarca: Es uno de los festivales de música más grandes de Europa, con una asistencia anual de más de 100,000 personas. El festival se enfoca en reducir su impacto ambiental a través de la implementación de prácticas sostenibles en áreas como la gestión de residuos, la energía, el transporte y la alimentación. Además, el festival invierte los beneficios económicos en proyectos sociales y ambientales en todo el mundo.
Maratón de Londres: Este evento deportivo es líder en el mundo en cuanto a sostenibilidad. La organización se enfoca en reducir las emisiones de gases de efecto invernadero, aumentar la eficiencia energética y reducir el uso de plásticos. También se promueve el uso de medios de transporte más limpios y se implementan prácticas sostenibles en la gestión de residuos y la alimentación.
Feria Internacional de Turismo de Madrid: Esta feria es líder en el sector turístico en cuanto a sostenibilidad. La organización se enfoca en promover el turismo sostenible y responsable, y en reducir el impacto ambiental del turismo. Se implementan prácticas sostenibles en áreas como la gestión de residuos, la energía, el transporte y la alimentación, y se promueve el uso de tecnologías sostenibles en el sector.
Festival Burning Man, EE. UU.: Este festival se enfoca en la creatividad, la colaboración y la sostenibilidad. La organización se enfoca en reducir el impacto ambiental del festival a través de prácticas sostenibles en áreas como la gestión de residuos, la energía, el transporte y la alimentación. También se promueve la reutilización y el reciclaje de materiales, y se fomenta la participación y colaboración de los asistentes en la creación y gestión del festival.
Aunque parezca imposible gestionar el impacto medioambiental de estos eventos tan descomunales a nivel de afluencia de público, son buenos ejemplos de cómo una buena planificación en todas sus áreas de la gestión, desde la construcción de las instalaciones hasta la gestión de residuos y la alimentación, derivan en un mejor funcionamiento y desde luego una propuesta más corriente con los tiempos actuales. También podemos aprender la importancia de promover la colaboración y la participación de los asistentes en la sostenibilidad del evento, y de invertir los beneficios económicos en proyectos sociales y ambientales. Estos eventos nos demuestran que es posible lograr minimizar el impacto medioambiental de los grandes eventos, y que es importante hacerlo para promover un futuro mejor para todos.
Si has llegado hasta aquí, está claro que te interesa cómo organizar un evento sostenible de verdad. Así que si quieres saber más o te puedo ayudar en algo, no dudes en escribirme a hola@peculiar.es y estaré encantado de echarte un cable.
