La música en directo es capaz de transformar un evento en una experiencia inolvidable. Y si además logras contratar artistas famosos, el impacto es todavía mayor: más público, más repercusión mediática y un recuerdo imborrable para los asistentes…

… pero a la hora de dar el paso, surge la gran duda: ¿cómo contratar artistas famosos para un evento? No, no es tan fácil. No se trata solo de llamar al representante: entran en juego presupuestos, riders técnicos, contratos, derechos de autor, hospitality y mucho más.

En esta guía paso a paso te explicamos todo lo que debes saber para contratar artistas famosos, con ejemplos de precios y consejos prácticos de profesionales del sector.

1. Define el tipo de evento y el rol del artista

Antes de elegir al artista, necesitas tener claro qué papel va a jugar en tu evento:

• Eventos corporativos: artistas famosos que aporten notoriedad y asociar la marca con una cara reconocida.

• Festivales y fiestas mayores: el artista es el atractivo principal para vender entradas o atraer público.

• Bodas y celebraciones privadas: contratar un cantante famoso puede convertirse en la sorpresa de la noche y el mejor regalo para los invitados.

👉 Pregúntate: ¿quiero un concierto completo o una aparición especial? La decisión es tuya peeeero la verdad es que nosotros después de casi 20 años dedicándonos a esto cada día, tendemos a pensar que menos es más. Un showcase de 30 minutos con todos los hits causa mucho más efecto WOW que 2 horas de concierto en el que el público llega a perder la atención. 

2. Establece un presupuesto realista

El precio de contratar un artista famoso varía según su popularidad, agenda y el tipo de evento. Muchas veces (cada día) recibimos mails de solicitudes de artistas de primer nivel con presupuestos que no llegan ni a los 5.000€. Es normal: las cifras que manejan los artistas famosos son abrumadoras de modo que lo primero que tienes que hacer es ser honesto con tus posibilidades.

• Cantantes nacionales famosos: desde alrededor de 20.000 (da igual si tocan una sola canción o un repertorio de 2 horas) que cobran buenas opciones de artistas como Edurne o Los Secretos hasta los 250.000 € que cobran artistas de primera linea tipo Melendi.

• Artistas internacionales de los que conoce todo el mundo: desde 100.000 € hasta cifras millonarias como por ejemplo 2 millones de dólares en el caso de Katy Perry (y lo vale). También pasa con los artistas nacionales que tienen reconocimiento fuera, como la Rosalía por ejemplo que es IMPOSIBLE que haga nada por menos de un millón de euros.

Factores que influyen en el caché:

• La demanda actual del artista, el hype.

• La fecha (verano y fines de semana suelen ser más caros).

• El tipo de evento para el que se le contrata: no es lo mismo un privado para los accionistas de REPSOL que un show gratuito de fiestas patronales o un festival.

• Gastos adicionales: vuelos, alojamiento, dietas, producción técnica.

💡 Deberás destinar al menos un 40–60% del presupuesto total del evento al fee artístico cuando se trata de un artista famoso. En este artículo desarrollamos más el tema.

3. Elige el artista adecuado para tu público

El éxito depende de que el artista conecte con tu audiencia.

• Eventos jóvenes → pop actual, música urbana, DJs internacionales como Quevedo, Rels B, Ptazeta, Trueno…

• Público familiar → artistas de pop/rock españoles con trayectoria que puedan gustar a todos: Hombres G, Álvaro Soler o Melendi.

• Eventos premium → cantantes melódicos, solistas con proyección internacional, flamenco de renombre si es para un público internacional también funciona muy bien. Artistas como Michael Bublé, Pablo Alborán o Sara Baras.

👉 NO pienses en tus gustos, sino en los de los invitados, como desarrollábamos en este artículo.

4. Contacta a la persona adecuada

A diferencia de los grupos locales, los artistas famosos no suelen gestionarse directamente. El acceso a ellos se hace a través de:

• Agencias de booking oficiales. Muchos artistas trabajan en exclusiva con agencias como Sólido Show por ejemplo.

• Representantes o mánagers, que en algunos casos son directamente la discográfica como el caso de Universal con GTS.

• Agencias especializadas en contratación de artistas como Peculiar, que gestionan todo el proceso y garantizan la viabilidad.

💡 La ventaja de una agencia:

• Acceso directo y fiable a artistas

• Negociación del contrato.

• Gestión de riders técnicos y logística

• Alternativas si surge un imprevisto

5. anticipa la producción y la logística que requiere contratar artistas famosos

Contratar a un artista famoso implica mucho más que pagar el caché:

• Rider técnico: sonido profesional, iluminación, backline específico… necesitarás saber lo que es todo esto si no quieres pagar extras absurdos.

• Escenario y recinto: adaptado a las necesidades del show.

• Viajes y alojamiento: en muchos casos para todo el equipo técnico y artístico.

• Seguridad y permisos: especialmente en eventos masivos.

👉 Estos costes pueden suponer entre un 30% y un 50% adicional sobre el caché del artista.

6. Revisa los aspectos legales y contractuales

El contrato debe dejar claros todos los puntos:

• Honorarios y forma de pago

• Horarios de actuación

• Obligaciones técnicas y logísticas

• Cláusula de cancelación

• Derechos de autor (SGAE en España)

⚖️ Con artistas famosos, este aspecto es aún más delicado: sin contrato detallado, los riesgos se multiplican.

7. Confirma el repertorio y protocolo del show

• Duración del concierto (normalmente 60–90 minutos).

• Temas principales (aunque el artista suele mantener su set habitual, puede incluir canciones a petición).

• Momentos clave del evento (aparición sorpresa, interacción con la marca, dedicatorias).

👉 Aquí es donde el evento se personaliza y gana valor para el cliente.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Cuánto cuesta contratar un cantante famoso en España?
Desde unos 20.000 € para artistas conocidos a nivel nacional hasta más de 100.000 € para grandes figuras internacionales.

¿Puedo contratar a un artista famoso para una evento privado?
Sí, es algo habitual, dependerá del presupuesto y de la disponibilidad del artista.

¿Quién paga la SGAE?
El organizador del evento, a menos que se acuerde lo contrario en el contrato.

¿Qué pasa si el artista cancela?
El contrato debe contemplar la devolución del caché o una actuación sustitutiva.

Contratar artistas famosos para un evento es posible, pero requiere planificación, presupuesto y un acompañamiento profesional. La clave está en definir objetivos, trabajar con una agencia especializada y anticipar la logística y la parte legal.

En Peculiar ayudamos a empresas, ayuntamientos y clientes privados a contratar cantantes y grupos famosos para todo tipo de eventos. Desde un concierto íntimo hasta un gran festival, nuestro equipo se encarga de cada detalle para que el resultado sea un éxito.

👉 ¿Quieres saber cuánto costaría traer a tu artista favorito? Contáctanos aquí y te asesoraremos sin compromiso.